Probabilmente riceverete un'e-mail o (se vi viene chiesto di essere contattati in un altro modo) un messaggio di testo o una lettera, per aggiungere le informazioni sul vostro passaporto alla prenotazione.
Per molti viaggi, non è necessario aggiungere le informazioni prima del check-in. Se è così per il vostro viaggio, vi sarà chiesto di aggiungerle come parte del vostro check-in.
Ci sono viaggi, anche internazionali, in cui non è necessario fornire un numero di passaporto. Se è così, non è affatto necessario aggiungere il numero di passaporto.
Se non volete aspettare, di solito potete andare sul sito web della compagnia aerea, alla vostra agenzia di viaggi se hanno prenotato per voi o chiamare la compagnia aerea sul loro help line. Una volta effettuato l'accesso al vostro account o richiamato il vostro volo con le informazioni fornite, potete trovare le informazioni su dove e come aggiungere il vostro numero di passaporto.
Dove ho scritto “passaporto” può essere anche un altro documento di viaggio accettato, se questo è accettabile per il vostro volo.
È possibile che la vostra compagnia aerea non permetta ai passeggeri di modificare o aggiungere numeri di passaporto dopo aver prenotato il volo, in questo caso potrebbe essere necessario contattare la compagnia aerea per avere un agente che lo aggiunga per voi. (Anche se questo è meno probabile con le compagnie aeree che non chiedono i dettagli del documento al momento della prenotazione)
In alcuni casi, le informazioni possono essere aggiunte in ritardo come quando si è in aeroporto per il check-in appena prima del volo, ma è meglio chiedere prima, in quanto alcuni viaggi internazionali possono essere fatti solo se le informazioni sono presso la compagnia aerea almeno 24 ore (o a volte più) prima del viaggio.