Sembra che tu stia cercando di garantire che sarai in attesa prima dell'altra persona. Questo di solito è infruttuoso, perché a parte tutto il resto gli aerei possono atterrare in anticipo. È anche un po’ ingiusto, a meno che il vostro tempo non sia chiaramente meno prezioso del loro (ad esempio perché state andando a prendere un cliente importante, o perché sapete che il viaggiatore sarà esausto e desideroso di tornare a casa il più presto possibile).
Vorrei chiedere al viaggiatore di fare una stima. A meno che non sia relativamente inesperto, ha un'idea tanto buona quanto la vostra che ci vuole un po’ di tempo. Hanno più idea di voi di quali siano i loro bagagli, le loro abitudini e la loro situazione in materia di immigrazione. E soprattutto, se ti dicono che si aspettano che ci vorranno almeno X minuti, allora ti hanno dato il “permesso” di non essere lì se sono arrivati prima. Non saranno così delusi quando non ci sarai, e non ti sentirai male.
Organizza un punto d'incontro di riserva per aspettare nel caso in cui non ti trovi all'arrivo.
La mia regola empirica, quando indovino quale frenesia riesco a prendere lontano dall'aeroporto, è che non vale la pena nemmeno di guardare meno di 30 minuti se ho il bagaglio registrato. Il più delle volte faccio questo calcolo per Heathrow o Gatwick, che non sono certo gli aeroporti più piccoli o più veloci del mondo.
Comunque, si possono probabilmente aggiungere 30 minuti ed essere ragionevolmente sicuri. È improbabile che facciano meglio di 20 minuti per qualcosa di diverso dai casi “banali” (Schengendomestic, nessun bagaglio, aeroporto di dimensioni normali, al contrario di Schipol che è vasto e ha tempi di taxi corrispondentemente lunghi). È improbabile che siano massicciamente scomode aspettando 10 minuti, a patto che sappiano che stai arrivando.
Nei grandi aeroporti si può probabilmente aggiungere un'ora e comunque essere lì per la prima metà del tempo o meglio. Basta fare attenzione in futuro a quando si arriva e a quanto tempo si aspetta.