TL;DR - Dipende, dalla carta prepagata, dall'hotel e da come si prenota l'hotel.
Ci sono alcune spese diverse da considerare qui:
- 1. Pagamento anticipato della camera a breve termine dopo la prenotazione
- 2. Trattenere la camera su una prenotazione flessibile
- 3. Deposito al check-in
- 4. Addebito della camera, pasti, bevande, extra, ecc. al checkout
Con molti OTA e siti web di hotel, se si effettua una prenotazione non flessibile, o alcuni tipi di prenotazioni flessibili, verrà addebitata sulla carta la tariffa della camera durante il processo di prenotazione. Con alcuni altri, invieranno i dati della vostra carta all'hotel, che li trasmetterà successivamente alle casse. (Magari quel giorno, magari durante un controllo settimanale). Affinché il pagamento anticipato possa essere effettuato, la vostra carta dovrà supportare le transazioni offline con il titolare della carta non presente. Finché la vostra carta si annuncia come “adatta per lo shopping online” o simili, e finché l'emittente della carta non blocca la prenotazione del viaggio, dovreste essere a posto. Parlate con l'emittente della vostra carta per esserne sicuri.
In alternativa, quando prenotate la camera, potreste optare per una tariffa flessibile in cui si paga alla cassa, senza alcun pagamento anticipato. Questa è tipicamente offerta sul sito dell'hotel e su alcuni OTA. Normalmente chiedono una carta di credito per “trattenere” la prenotazione, che verrebbe addebitata in caso di no-show, ma fintanto che vi presenterete come previsto la carta non verrà addebitata. Queste tariffe sono normalmente un po’ più costose di quelle non flessibili prepagate, ma questo stile di prenotazione dovrebbe andare bene su qualsiasi carta.
Al momento del check-in, la maggior parte degli hotel (ma non tutti) vorranno prendere una sorta di deposito. Di solito questo copre qualsiasi parte non pagata della tariffa della camera, insieme alla spesa prevista nel bar del ristorante, ecc. I dettagli presi saranno utilizzati anche in caso di danni. Se avete pagato la camera in anticipo e non avete intenzione di pagare gli extra nell'hotel, molti hotel vi permetteranno di non lasciare un deposito, ma non tutti. Gli hotel molto piccoli potrebbero darti un'occhiata, decidere che stai bene e dirti di pagare tutto alla cassa. Alcuni hotel potrebbero voler prendere qualcosa, non importa cosa.
Per il deposito, questo viene normalmente fatto come una pre-autorizzazione. Non tutte le carte prepagate lo supportano, il che sarebbe un problema. Alcune carte prepagate lo supportano, ma in modo negativo, e potrebbe richiedere una settimana o giù di lì per liberare i fondi riservati, il che potrebbe essere un problema. Chiedete all'emittente della vostra carta di credito. In alternativa, molti hotel che richiedono un deposito saranno disposti ad accettare un deposito in contanti, ma potrebbero volere un deposito in contanti più grande di quello che normalmente autorizzano su una carta di credito. (Non possono, ad esempio, addebitare extra sulla carta in un secondo momento). Aspettatevi di lasciare una grossa quantità di contanti come deposito, aspettatevi che il checkin richieda un po’ di tempo, aspettatevi che diverse persone contino il denaro, che le banconote siano controllate per verificare che non siano false e aspettatevi una ricevuta alla fine. Parlate prima con l'hotel per vedere se hanno bisogno di un deposito e se accettano contanti. Come punto di riferimento, una volta sono rimasto bloccato in una coda di controllo dietro a qualcuno che faceva un deposito in contanti, gli è stato chiesto di lasciare qualcosa come 4 notti di camera come deposito per un soggiorno di 2 notti.
Infine, abbiamo saldato il conto alla fine. Se avete pagato in anticipo, e non avete mangiato, potreste scoprire che non c'è niente da pagare, o solo qualche sterlina di euro di tasse cittadine. In alternativa, se non hai pagato in anticipo (o non l'hanno preso), hai mangiato nei lotti del ristorante, eccetera, potresti avere un importo decente da pagare qui. Sarete presenti, quindi qualsiasi carta che supporti le transazioni di persona andrà bene per questo. Beh, basta che ci siano i soldi per il conto che c'è! Se avete fatto un deposito in contanti, dovreste avere la possibilità di scegliere tra togliere il conto da quello e ottenere il resto, o ottenere l'intero deposito in contanti e pagare su una carta.
Oh, un'altra possibilità - le spese non sono state notate alla cassa. Forse vi siete dimenticati di dire loro delle spese del minibar, forse la colazione di quella mattina non è andata a buon fine, qualcosa del genere. Se avete usato una carta di credito per il deposito, aspettatevi che lo addebitino più tardi, quando se ne accorgeranno. Se avete pagato in contanti, aspettatevi di ricevere il conto per posta qualche tempo dopo.
Può essere fatto - certo! Si può fare in un hotel specifico con un particolare tipo di carta prepagata a una tariffa specifica prenotata in un modo specifico? Dipende…