Come rispondere al meglio a una richiesta di invio di una scansione del passaporto via e-mail non sicura?

Se un agente di viaggio o qualcuno in un'industria alleata ha bisogno di una copia del vostro passaporto, potete sempre inviare un'immagine con le informazioni redatte. Questo è un esempio dal sito dell'Home Office…

Come si può vedere, le informazioni che sono esenti sono cancellate (rettangoli blu). Mostra, sì, che sei un cittadino britannico; sì, hai un passaporto attuale, e sì, è stato rilasciato nel Regno Unito. Questo è tutto ciò che dovrebbe essere richiesto. Gli abusi secondari da parte del personale che gestisce la sua immagine presso l'agenzia di viaggi sono eliminati.

In alcune giurisdizioni, la redazione è un requisito legale. Si consideri questo estratto dal Texas, USA, che elenca le informazioni che dovrebbero essere redatte…

A meno che la Corte non disponga diversamente, un documento archiviato elettronicamente non deve contenere un numero di previdenza sociale; una data di nascita; un indirizzo di residenza; il nome di qualsiasi persona che era minorenne quando è stata presentata la causa sottostante; un numero di patente di guida, un numero di passaporto, un numero di identificazione fiscale o un analogo numero di identificazione personale rilasciato dal governo; o un numero di conto bancario, un numero di carta di credito o un altro numero di conto finanziario. L'e-filer deve redigere tutte queste informazioni in conformità con le linee guida di redazione pubblicate dalla Cancelleria del Tribunale sul sito web del Tribunale; tuttavia, il documento archiviato elettronicamente può contenere un riferimento a queste informazioni, purché il riferimento non includa alcuna parte delle informazioni effettive (ad esempio, “numero di passaporto”). Per una buona causa, la Corte può ordinare la cancellazione di ulteriori informazioni https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

Nel caso di Mass, US, indicano che le ultime quattro cifre del numero di passaporto sono escluse dalla cancellazione…

nel caso di un numero di previdenza sociale, numero di identificazione del contribuente, numero di carta di credito o altro numero di conto finanziario, numero di patente di guida, numero di carta di identificazione rilasciata dallo Stato o numero di passaporto, solo le ultime quattro cifre; e http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guidelines.pdf

Le regole per la redazione sono diverse a seconda della giurisdizione. Nel Regno Unito, gli estratti conto bancari presentati per la prova del visto possono far rettificare i numeri di conto.

Se un agente di viaggio si oppone alla rettifica, soprattutto se i tribunali della sua giurisdizione lo consentono (cioè, sono al di sopra del proprio governo), allora si dovrebbe considerare se il personale non capisce i requisiti, o infine che non ci si deve fidare dell'agente. In ogni caso, se avete veramente NECESSARIO di inviare informazioni esenti, potete inviarle tramite una copertina separata.

Airlines e altre entità che hanno una necessità LEGITIMA del vostro numero di passaporto e DOB utilizzano sempre e comunque canali sicuri.

NOTA: ai fini di questa risposta, ho incluso solo il lato destro della pagina del ritratto. Non c'è nulla sul lato sinistro che richieda una correzione, a meno che il titolare del passaporto non sia un minorenne.

Quando mi viene chiesto di inviare qualsiasi informazione sensibile per via elettronica, quando il destinatario non è disposto o non è in grado di impegnarsi in complicate misure di sicurezza, di solito metto il file in una posizione sicura che controllo, come Dropbox, e invio un link a quel file. Quando il destinatario ha confermato la ricezione, rimuovo il contenuto.

Chiunque intercetta l'e-mail può comunque accedere al documento, ma questo riduce la finestra di opportunità da un'eternità a un minuto o due. Chi ha bisogno di tempo per elaborare un vasto flusso di e-mail o chi si collega all'account di posta elettronica in un secondo momento avrà solo un link scaduto e senza valore.

Ci penserei due volte prima di inviare una scansione del mio passaporto a chiunque. Ma se ne fossi convinto, lo scannerizzerei, importerei la scansione in Microsoft Word e poi proteggerei il documento Microsoft Word con una password. Poi condividerei la password con il destinatario per telefono. Infine allegherei il documento Microsoft Word a un'e-mail.

Lo stesso si può fare con Adobe Acrobat, se ce l'avete.