Quali documenti dovreste portare con voi quando viaggiate all'estero?

Per motivi contingenti, porto sempre con me, in nessun ordine particolare:

• Copie stampate del mio passaporto e dei visti (anche elettronicamente sul mio cellulare e sul mio portatile)
• Copia stampata ed elettronica del mio itinerario di viaggio (uso TripIt sul mio cellulare, ed è sempre presente in ogni caso).
• Copia stampata della conferma del mio alloggio (se disponibile)
• Documenti di viaggio che supportano il visto (ad es. lettera d'invito)

• Ulteriori mezzi di identificazione - che si tratti di patente di guida o carta d'identità nazionale - in caso succeda qualcosa al passaporto. Come minimo, la vostra ambasciata vorrebbe vedere questi documenti.

• Memorizzo anche copie elettroniche criptate dei documenti di viaggio più importanti su un servizio di archiviazione cloud, ad esempio Dropbox.

Per viaggiare in molti paesi del Sud America e dell'Africa è necessario anche un certificato internazionale di vaccinazione che dimostri che si è in possesso delle vaccinazioni richieste (es. febbre gialla). Mentre potreste essere in grado di fare le vaccinazioni al confine è molto più facile (e possibilmente più sicuro) procurarvele a casa prima del viaggio.

Vi raccomando inoltre di tenere un elenco delle vostre carte di credito e di debito insieme ai numeri di telefono da chiamare in caso di smarrimento.

In alcuni paesi (ad esempio l'Argentina) vorrete conservare la prova d'acquisto della valuta locale in modo da poter cambiare i pesos rimanenti in dollari al momento della partenza.

Alcuni altri documenti che non sono stati menzionati - alcuni di questi possono rientrare nella categoria “paranoia”, non li raccomando tutti per ogni viaggio:

• Visti sciolti o documenti simili non allegati al passaporto
• Carta d'imbarco della compagnia aerea ecc. (non solo internazionale)
• Documentazione di assicurazione di viaggio (anche, per i viaggi intraeuropei, la EHIC )
• Dettagli dell'ambasciata consolare locale per il vostro paese d'origine
• Copie di itinerari passati, carte d'imbarco ecc. per i paesi che state visitando - in caso di domande alla frontiera sulla durata delle visite passate
• Carta d'identità aziendale se in viaggio d'affari

Oltre agli altri suggerimenti…

• Contatti per le banche e l'assicuratore in caso di furto o smarrimento di oggetti o carte di credito.
• Contatti per amici e familiari. (Vale a dire.. Sei stato rapinato e hai bisogno di contattare urgentemente i tuoi genitori? Spero che non abbiano preso il vostro telefono!)
• Non tanto qualcosa da portare con sé, ma assicuratevi di conoscere le vostre password di emailfacebooketc (e non affidatevi solo alla funzione ‘ricordati di me’ quando fate il login dal vostro netbook o ipad).

[Edit 2014 Feb]

• Inoltre, dovreste davvero usare l'autenticazione a 2 fattori su tutti i servizi online importanti (Gmail, Dropbox, Facebook tutti supportano l'autenticazione a 2 fattori usando la fantastica applicazione mobile Authenticator di Google). Se lo state facendo, assicuratevi di portare con voi alcuni codici di recupero in caso di furto del vostro telefono.

Oltre a tutto questo, se si intende mettersi al volante di un'auto, di un aereo, di una barca e così via, sarà necessario portare con sé la patente di guida, ad esempio una patente di guida internazionale.