Una stanza è di solito garantita fino a un certo tempo. Dopo tale tempo, si è considerati un no-show e può essere affittata a qualcun altro. Per questo motivo, la maggior parte degli hotel dispone di un orario di fine soggiorno per il check-in. In caso contrario, verrà indicato La vostra camera è garantita per un arrivo tardivo, di solito nei casi in cui hanno già preso il pagamento, o almeno abbastanza per la prima notte.
Non avete specificato la fine dell'orario del check-in, che a volte non viene nemmeno fornito! Dipende dall'hotel in questione, ma qualcosa tra le 22.00 e mezzanotte è comune. Ogni volta che vi aspettate che il vostro arrivo avvenga durante o dopo tali orari, è sufficiente chiamare l'hotel e fargli sapere che state arrivando e un orario approssimativo. Non dimenticate di calcolare il tempo per lo sbarco, il ritiro dei bagagli, la dogana, l'immigrazione, l'attesa del trasporto e l'arrivo.
C'è un altro caso che di solito è specificato chiaramente e cioè quando il check-in è impossibile dopo un certo tempo. L'unica volta che l'ho visto è stato per alcune piccole proprietà a Taiwan dove la reception non è aperta dopo certi orari poiché l'addetto va a casa. Il check-out anticipato prevedeva anche di lasciare le chiavi in un luogo concordato.