Ci sono un certo numero di volte e di tagli e attività che accadono prima della partenza di un aereo. La durata di queste attività dipende dal numero di persone coinvolte, in altre parole dalle dimensioni dell'aereo. Tra queste ci sono:
- chiamare i passeggeri che devono ancora dimostrare di essere ammessi nel paese di destinazione, e guardare i loro passaporti. Più persone effettuano il check-in online (e non forniscono le informazioni sul loro passaporto, tipicamente opzionali), più di questo ci sarà. La maggior parte del paging che vedo al gate in questi giorni riguarda questo
- regolare i posti a sedere - mettere insieme le famiglie, dare alle persone posti in finestrino o nel corridoio, e così via
- capire se tutti hanno effettuato il check-in o meno, e controllare se i voli in coincidenza stanno portando i passeggeri che non sono ancora qui
- dopo che il volo è stato “chiuso” (non saranno più accettati check-in), distribuire gli upgrade e ulteriori riassegnazioni dei posti
- far salire le persone sull'aereo - questo può comportare una breve passeggiata lungo un jetbridge, o una più lunga camminata all'esterno, possibilmente con personale che aiuta le persone in sedia a rotelle o gli anziani, o anche un autobus per dove l'aereo è in attesa sul lato più lontano dell'aeroporto
- dopo che le porte sono chiuse e non più persone saranno autorizzati a salire a bordo, eventualmente tirando i bagagli di chi ha fatto il check-in ma non si è imbarcato
Quanto tempo per consentire per tutti questi dipenderà da quante persone sono sul volo, quante richieste di cambio di posto è probabile che tu riceva, quanti controlli online ci sono, se si tratta di un volo internazionale, anche come le persone sono ordinate quando si mettono in fila e come riescono a salire sull'aereo e a mettere via le loro cose senza problemi. Inoltre, se l'aeroporto è estremamente affollato, la compagnia aerea non può rischiare di perdere il proprio “slot” bighellonando al gate, quindi pianificherà le cose con un po’ di buffer - chiudendo le porte 10, 15, anche 20 minuti prima della partenza, e chiudendo il volo 45 minuti o più prima della partenza. In questo caso non è possibile discutere con questo buffer o imbarcarsi secondo il proprio programma.
Molti voli internazionali vi chiedono di essere al gate un'ora prima e di etichettare l'orario d'imbarco, in modo da poter avere 30 minuti di ognuno al gate ma non di imbarcarsi per svolgere le altre attività. Piccoli voli nazionali in piccoli aeroporti dove nessuno arriva con una coincidenza possono richiedere solo 30 o anche 20 minuti.
Ora cosa significa questo per voi? Se non avete richiesto un upgrade, non avete bisogno di un cambio di posto a sedere, purché abbiate i dati del vostro passaporto al momento del check-in e abbiate la priorità d'imbarco, potete arrivare al gate appena prima della chiusura del volo (non è più consentito il check-in), poiché l'imbarco di solito è già iniziato per un volo di grandi dimensioni o sta per iniziare per quelli piccoli. (In genere mi sento a mio agio a farlo solo quando ho già preso quel volo da quell'aeroporto con quella compagnia aerea e so quale sia la variabile). Se avete bisogno di interagire con il personale del gate prima di salire sull'aereo, non cercate di pianificarlo durante il tempo in cui 300 persone si allineano e si spostano sull'aereo. Non solo sarà infelice per voi e per loro, ma probabilmente non otterrete il posto che desiderate.